Личное дело работника. Что содержит личное дело?
- ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ. Формирование. выписки (
копии) документов об аттестовании (отзывы, аттестационные листы и пр.). - Формирование личных дел сотрудников. Прежде чем объяснить, как вести личные дела работников, необходимо. Состав личного дела не регламентирован законодательством, поэтому его перечень определяется инструкцией по кадровому делопроизводству компании..
- . Порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся. личных
дел работников (далее - Инструкция) устанавливает . - Помощь: Личные дела работников: порядок формирования, ведения и
хранения. при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее -
Инструкция).
ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ. Формирование выписки ( копии) документов об аттестовании ( отзывы, аттестационные листы и пр.). Как правило, это регулируется локальными нормативными актами (например, Инструкцией по кадровому делопроизводству). Тем не менее, практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы.. Формирование личных дел работников. Оформление личного дела. Инструкция, дающая право занимать именно эту должность; Паспортные данные (копия); Приказы и заявления о переходе на другой вид работы или должность. Личные дела сотрудников будут рассортированы по фамилиям в алфавитном порядке. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.
Собираем документы для личного дела работника.. Сразу отметим, что кроме работников личные дела ведутся на учащихся средних, средних специальных и высших учебных заведений. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования регулируется специальными актами Министерства образования Республики Беларусь. ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯИ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее - Инструкция) устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам). Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛАЛичное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы: декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством); обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 2.
О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией" (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1. Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.). В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно- политические, научные и личные качества работника: характеристики и аттестационные листы; списки научных трудов и изобретений; заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т. Республики Беларусь. По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками. В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности. В личное дело не включаются: копии документов о предоставлении отпусков, наложениидисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольненияработника в качестве меры дисциплинарного взыскания); справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; другие документы, имеющие срок хранения до 1.
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования, ведения и
хранения личных дел работников. Председатель В.И.Адамушко.